نحوه ورود به ایمیل داخلی info _ آموزش تصویری

ایمیل داخلی

ایمیل های اختصاصی داخل هاست چه کاربردهایی دارند

زمانی می رسد که وب سایت شما تبدیل به یک وبسایت معتبر با حجم ترافیک بالا شود. شما برای هر کدام از قسمتهای سایتتان افرادی را استخدام کردید . این افراد هرکدام قسمتی از سایت را مدیریت می‌کنند. وشماقصد دارید با این افراد تحت نظارت خودتان با کاربران سایت در ارتباط باشید . در این مرحله لازم است که ایمیل های داخلی با پسوند های متفاوت ایجاد گردد .

و در اختیار آنها قرار دهید . مثلاً برای مدیریت یک ایمیل داخلی  جداگانه برای واحد فروش یک ایمیل داخلی  برای واحد آموزش یک ایمیل داخلی و… .تا بخش های مختلف سایت شمابتوانند با آدرس های ایمیل داخلی و رسمی که متعلق به نام دامنه وب سایت شما هستندپیام های خودشان را رد و بدل کنند . که این ایمیل ها باید داخل هاست وب سایتتان  ایجاد گردد.

اگر میخواهید آموزش ساخت ایمیل در دایرکت ادمین را ببینید این مقاله را مطالعه کنید

مراحل ساخت ایمیل های اختصاصی

در مرحله اول پس از اینکه وارد هاست سی پنل  سایتمان شدیم , باید ابتدا مطمئن شویم که در این هاست امکان ساخت اکانت ایمیل داخلی ازسمت شرکت هاستینگ فراهم شده است یا نه . به همین منظور از پنل سمت راست صفحه ابتدایی سی پنل یعنی تب STATISTICS گزینه Email Accounts را چک می کنیم. 

همان طوری که در تصویر زیرمشاهده می کنیددر اینجا امکان ساخت ۵۰ آدرس ایمیل داخلی وجود دارد :

 

ایمیل داخلی

 

در اینجا مطمئن شدیم  در هاست ما قابلیت ساخت ایمیل داخلی وجود دارد .  در مرحله بعد به قسمت EMAIL رفته و بر روی گزینه  EmailAccount کلیک می کنیم:

 

ایمیل داخلی

 

در صفحه باز شده از قسمت Add Email Account ما قادر هستیم که ایمیل های جدیدی را برای خودمان ایجاد کنیم.

 

ایمیل داخلی

 

مرحله آخر

۱٫ فیلد Email :  در این قسمت باید پیشوند ایمیلی که قصد داریم بسازیم را وارد کنیم . به عنوان مثال info  را به عنوان ایمیل داخلی وارد می کنیم. مثلا  سایت ما zarinsource.com  هست .  اگر ما در فیلد ایمیل پیشوند info را انتخاب کنیم آدرس ایمیل داخلی ما میشه info@zarinsource.com.

۲٫ فیلد domin : این فیلد زمانی برای شما فعال میشه که دامنه ای غیر از دامنه اصلی سایت تان بر روی هاست پارک شده باشد. مثلا پسوند اصلی سایت ما com. هست  اما پسوند ir.  هم برای ما فعال هست بنابراین در این فیلد دامنه zarinsource.ir  هم برای ما فعال میشود. که شما می توانید ایمیل هایی برای ir هم ایجاد کنید.

رمز ورود

۳٫فیلد password و password again :  این دو تا فیلد مربوط به بخش انتخاب پسورد برای ایمیل داخلی انتخابی ما است . که بخش بسیار مهمی هم هست . اگر پسورد انتخابی برای خودتان مد نظر قرار دارید آن را در قسمت پسورد قرار دهید . اما اگر می خواهید این کار را به  خود سیستم واگذار کنید بر روی دکمه Generate Password  کلیک کنید . خود سیستم یک پسورد بسیار قوی را برای شما در نظر میگیرد .

این پسورد , رمز ورود به ایمیل انتخابی شما هست . بنابراین از آن مراقبت کنید. پیشنهاد می کنم  برای تمامی پسوردهای  خودتان یک فایل نوت پد باز کرده و همه یوزر و پسورد ها را در آنجا سیو کرده و هر زمان که بخواهید وارد بخش مدیریت خودتان در آن قسمت خاص شوید به راحتی  میتوانید به آنها دسترسی داشته باشید.

  سپس گزینه I have copied this password in a safe place  را تیک میزنیم  و برروی دکمه ای use password  کلیک می کنیم تا رمز عبور مطابق تصویر داخل فیلد ها قرار بگیره: 

 

ایمیل داخلی

 

Mailbox Quota

  1. فیلد Mailbox Quota: این فیلد مربوط به حجم یا میزان فضای دیسک هاست وب سایتمون هست که میخوایم در اختیار این اکانت ایمیل قرار بدیم، بهتره که یه حجم منطقی برای هر اکانت ایمیل درنظر بگیریم، هاست ما ۱۰۲۴ مگابایت فضا به صورت پیشفرض در نظر گرفته و ما مقدار اون رو به صد مگابایت محدود می کنیم تا این اکانت ایمیل به مرور زمان نتونه فضای زیادی از هاست مارو به اشغال خودش در بیاره، تو این قسمت اگه unlimited رو انتخاب کنیم این اکانت ایمیل قادره به صورت نامحدود از فضای هاست ما استفاده کنه.

حالا برای نهایی سازی ساخت این اکانت ایمیل از این پایین بر روی دکمه آبی رنگ crate account کلیک می کنیم تا پیغام سبزرنگ account created رو از اینجا مشاهده کنیم و فقط مشاهده این پیغام به این معناست که اکانت ایمیل ما به خوبی ساخته شده.

 

این مطلب جذاب را از دست ندهید:  تفاوت VPN با پروکسی سرور Proxy Server در چیست؟

 

ایمیل داخلی

 

آموزش ساخت ایمیل شرکتی و رسمی در هاست

بعد از ساخت ایمیل وارد قسمت Email Accounts می شویم،  ایمیل های ساخته شده توسط ما تو این قسمت قرار گرفتن، ایمیل info@zarinsource.com  اکانت ایمیلی هست که الان ساختیم، این آیکون در سمته چپ آدرس ایمیل نشون دهنده این هستش که این اکانت ایمیل مجاز به ارسال ایمیل هست و این آیکون نشون دهنده این هستش که این ایمیل اکانت، مجازهست تمام ایمیل ها رو هم دریافت کنه.

در مقابل این اکانت ایمیل از طریق گزینه password میتوانیم رمزعبور ورود به این آدرس ایمیل را اگر فراموش کردیم بازیابی کنیم، از قسمت quota می توانیم حجم این اکانت ایمیل را ویرایش کنیم و کاهش یا افزایش بدیم، و از طریق دکمه delete هم قادر هستیم این اکانت ایمیل رو برای همیشه حذف کنیم.

حالا اگه روی دکمه more کلیک کنیم  آیتم هایی وجود داره که قصد داریم به شما توضیحشون بدیم:

و در ادامه

  • Suspend: توسط این گزینه می تونیم این اکانت ایمیل را به صورت موقت مسدود کنیم تا هم نتونه ایمیل دریافت کنه و هم نتونه ایمیل ارسال کنه.
  • Suspend login: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل نتونه واردش بشه و ازش استفاده کنه و مسلما اگه این گزینه رو فعال کنیم امکان ارسال ایمیل از این اکانت دیگه وجود نخواهد داشت.
  • Suspend incoming mail: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل دیگه نتونه ایمیل دریافت کنه، و اگه فعالش کنیم دیگه تو اینباکس این اکانت، ایمیلی دریافت نمیشه.
  • Access webmail: توسط این قابلیت قادر هستیم به وب میل این اکانت ایمیل دسترسی داشته باشیم و ایمیل هامون رو مدیریت کنیم.
  • Manage External Authentication: توسط این گزینه قادر هستیم با تظیم احراز هویت برای این اکانت از ایمیل، امنیت این اکانت رو افزایش بدیم و دیگه هرکس خواست وارد وب میل این اکانت بشه باید احراز هویت انجام بده و این باعث میشه که احتمال هک شدن این اکانت کاهش پیدا کنه.
  • configure Calendars and Contacts: توسط این قابلیت هم قادر هستیم تنظیماتی اعمال کنیم تا سی پنل از طریق این اکانت ایمیل برخی از امور مهم روزانه رو به ما یادآوری کنه.

 

 در اینجا آموزش ما به پایان رسید امیدواریم از این مطلب آموزشی نهایت استفاده را برده باشید.

 

امتیاز شما به بهبود مطالب کمک می کند

 

 

پکیج آموزشی طراحی سایت بدون کد نویسی

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

19 + 1 =